Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja HELP PATROL z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, KRS 0001058027, NIP 6793276905, REGON 526383637. Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail do uzupełnienia.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

• Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (opcjonalnie) oraz treść wiadomości; w celu odpowiedzi na zgłoszenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes).
• Osoby korzystające ze wsparcia fundacji — dane niezbędne do udzielenia pomocy i zakwaterowania (m.in. dane identyfikacyjne, dokument tożsamości, status pobytu, dane dzieci pod opieką); podstawą jest realizacja zadań statutowych i obowiązki prawne fundacji (art. 6 ust. 1 lit. c, d i f oraz — w zakresie danych szczególnych — art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
• Darczyńcy — dane niezbędne do rozliczenia darowizn (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki podatkowo-księgowe).
• Monitoring wizyjny — obiekt zakwaterowania jest objęty monitoringiem CCTV w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); strefy objęte monitoringiem są oznaczone.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działalność fundacji (hosting, obsługa IT, obsługa księgowa) na podstawie umów powierzenia, a także udostępniane organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy (m.in. w związku z legalizacją pobytu i świadczeniami).

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu: korespondencję — do zakończenia sprawy, dane podopiecznych — przez czas udzielania wsparcia i okres wymagany przepisami, nagrania monitoringu — maksymalnie 30 dni (o ile nie stanowią dowodu w postępowaniu), dane księgowe — 5 lat podatkowych.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo przenoszenia danych. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki cookies

Strona używa wyłącznie niezbędnych mechanizmów lokalnych (wybór języka i motywu zapisywany w przeglądarce). Nie stosujemy cookies marketingowych ani profilujących. W przypadku wdrożenia analityki polityka zostanie zaktualizowana, a zgoda pobrana osobno.

7. Klauzula informacyjna RODO